MTK edustaa maaseudun ammattilaisia, jotka hyödyntävät uusiutuvia luonnonvaroja kestävästi ja taloudellisesti. MTK huolehtii suomalaisten viljelijöiden, perhemetsätalouden ja maaseutuyrittäjien edunvalvonnasta ja elämisen mahdollisuuksista. Meillä työskentelee noin 100 maaseudun puolestapuhujaa. www.mtk.fi

Viestimedia Oy on Suomen johtava maaseutuun, metsään ja kotiin liittyvien sisältöjen tuottaja. Päätuotteita ovat Maaseudun Tulevaisuus, Koneviesti sekä Aarre, entistä laajemmin myös digitaalisena. Viestimedian liikevaihto on 28 miljoonaa euroa ja se työllistää noin 110 viestintäalan ammattilaista. www.viestimedia.fi

MTK:n konsernipalveluissa tuotamme mm. talous-, henkilöstö-, tieto- ja kiinteistöhallintoon liittyviä palveluja. Hallinnoimme omassa käytössämme olevia tiloja ja sen ohella 17 000 neliön ulosvuokrattavia tiloja. Haemme nyt konsernipalveluiden kiinteistöpalvelut -palveluryhmään eläköitymisen johdosta

Kiinteistösihteeriä

Palveluryhmään kuuluvat kiinteistöpäällikkö ja kiinteistösihteeri. Pienessä tiimissämme pääset mukaan moneen ja voit myös vaikuttaa tehtävänkuvaasi oman osaamisesi mukaan. Tukenasi on lisäksi taloushallintomme. Tehtäväsi painottuu seuraaviin alueisiin:

• Vuokrasuhteen elinkaaren ja vapaiden tilojen hallinta, vuokrasopimusten laatiminen ja seuranta (80 kpl), yhteydenpito vuokralaisiin ja konsernin sisäisiin käyttäjiin
• Vuokralaisreskontraan ja kohteiden taloushallintoon liittyvät tehtävät yhteistyössä taloushallinnon kanssa
• Kiinteistöjen ylläpitoon ja huoltoon liittyvät tehtävät yhteistyössä kiinteistöpäällikön kanssa (sopimusasiat, tilaukset, kulunvalvontajärjestelmien hallinta, lukitusten ja avainten hallinta, vikailmoitukset, reklamaatiot)
• Ulkopuolisen palveluverkoston johtaminen yhdessä kiinteistöpäällikön kanssa (siivous, huolto, vartiointi ja muut toimijat)
• PTS-hankkeisiin ja muihin korjaushankkeisiin liittyvät työtehtävät ml. kustannusseuranta
• Tiedottaminen ja toimintaohjeet kolmansille osapuolille
• Dokumentaation hallinta

Tehtävä on toistaiseksi voimassa oleva. Toivomme sinun voivan aloittaa toukokuun 2025 aikana.

Arvostamme erityisesti:

• Monipuolista kokemusta vastaavista laaja-alaisista kiinteistösihteerin tehtävistä, kiinteistöhallinnanjärjestelmistä (Koki, Security Expert, Esmikko) ja hyvää MS Office -sovellusten hallintaa
• Kiinteistöalan perusasioiden hyvää osaamista, ml. vuokrasopimusten laadinta ja hallinta
• Kykyä laatia erilaisia ohjeistuksia, asiakirjoja ja vakiomuotoisia sopimuksia
• Tehtävään soveltuvaa koulutusta
• Erinomaisia yhteistyötaitoja ja palveluasennetta
• Aktiivista otetta ja halua ottaa vastuuta

Tarjoamme:

• Mielenkiintoisen ja monipuolisen tehtävän, jossa sinun on mahdollista kehittyä
• Mukavan ja mutkattoman työyhteisön
• Viihtyisät työtilat Helsingin ydinkeskustassa, jonka lisäksi mahdollisuuden joustavaan monipaikkaiseen työhön
• Modernit työvälineet ja kilpailukykyiset henkilöstöedut
  

Mikäli ilmoitus herätti kiinnostuksesi, niin haluamme kuulla sinusta mahdollisimman pian! Lisätietoja voit kysyä kiinteistöpäällikkö Tero Metsolta, puh. 050 465 7751 joko 6.3. klo 13-15 tai 10.3. klo 9-11 tai talousjohtaja Heikki Lauriselta, puh. 040 520 0260 joko 28.2. klo 11.30-14.00 tai 4.3. klo 10-15.

Hae paikkaa täyttämällä sähköinen hakemus viimeistään 16.3.2025 mennessä. Liitäthän mukaan CV:si sekä palkkatoiveesi.

Rekrytoinnin tietosuojaselosteemme löydät täältä.